XML de nota fiscal: veja como baixar e importância deste documento

• 09/01/2025

  
  

  
  

  

   
  

  O XML é o formato oficial da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e é essencial para empresas e contadores no cumprimento das obrigações tributárias. Por isso, é essencial saber onde encontrá-lo, sua importância e como baixá-lo, seja manualmente ou de forma automatizada. 

  Confira a seguir como baixar XML de nota fiscal e mais detalhes importantes.

  Onde fica o XML de uma nota fiscal?

  O arquivo XML de uma nota fiscal é gerado no momento da emissão da nota e armazenado nos sistemas da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Ele também pode ser acessado pelo emissor e pelo destinatário por meio da chave de acesso, que está impressa no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) .

  Para que serve o arquivo XML da nota fiscal?

  O XML é um arquivo digital que contém todos os dados detalhados da transação, como informações do emissor, destinatário, produtos, impostos e valores. Ele é indispensável para:

  • Controle fiscal: cumprir as obrigações tributárias da empresa;
  • Contabilidade: servir como base para lançamentos contábeis;
  • Auditorias: facilitar a comprovação de operações comerciais;
  • Compliance: garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação fiscal.

  Por que baixar o XML da NF-e?

  Saber como baixar XML de nota fiscal é fundamental para manter um registro fiscal organizado, evitando problemas com a fiscalização. Além disso, ele é exigido para regularizar as operações junto à Receita Federal e pode ser solicitado durante auditorias ou por clientes e fornecedores.

  É possível consultar NF-e sem Certificado Digital?

  Sim, mas há limitações. A consulta sem certificado permite apenas visualizar informações básicas da nota fiscal, como a chave de acesso e o status de autorização. Para baixar o XML completo, o uso do Certificado Digital é obrigatório.

  Como emitir uma nota fiscal e fazer download do XML?

  • Acesse o sistema: faça login ou se cadastre no software de emissão;
  • Escolha o modelo: determine qual nota fiscal você precisa emitir (NFS-e, NF-e ou NFC-e);
  • Preencha os dados: insira as informações do emitente, destinatário, descrição dos produtos/serviços, impostos, e demais campos;
  • Revise as informações: confira se todos os dados estão corretos e completos;
  • Emita a nota: clique em “Emitir”, se necessário, imprima ou salve o documento eletrônico;
  • Envio ao destinatário: envie a nota fiscal ao cliente, que pode receber um arquivo digital através do envio por e-mail ou uma impressão;
  • Baixe o XML: para baixar o XML no Emissor, basta clicar no botão “XML” e fazer o download do arquivo.

  Fonte: Contábeis